Dijital arşiv yönetiminin önemi, kurumsal doküman yönetimi, kurumsal belgelerin düzenli bir şekilde saklanmasını, erişilebilir olmasını ve değişikliklerin kontrollü bir şekilde takip edilmesini sağlar. Güçlü bir arşiv yönetim sistemi, hem veri güvenliğini artırır hem de iş akışlarını hızlandırarak verimliliği yükseltir.
Orbitie Doküman Yönetimi, belgelerinizi merkezi bir sistemde güvenle saklamanızı, yetkilendirme ve değişiklik takibi yapmanızı sağlar!
Dosya revizyonlarını takip edebilir, geçmiş revizyonlarla karşılaştırarak yapılan değişiklikleri inceleyebilirsiniz.
Belgelerde yapılan tüm değişiklikleri kayıt altına alabilir, gerektiğinde eski sürümlere hızlıca erişebilirsiniz.
Departman veya kullanıcı bazında dosya oluşturma, görme ve düzenleme yetkileri tanımlayarak erişimi kontrol edebilirsiniz.
Dosya türlerini belirleyebilir, departmanlara özel klasörler oluşturabilir ve arşiv düzenlerini yönetebilirsiniz.
Yetkili kullanıcıların belirli dosyalara erişmesini sağlayarak veri güvenliğini artırabilirsiniz.
Belgelerin önceki ve yeni sürümlerini karşılaştırabilir, gerektiğinde önceki versiyonlara geri dönebilirsiniz.
Tüm dosyalarınızı tek bir sistemde düzenli ve erişilebilir bir şekilde yöneterek iş süreçlerinizi hızlandırabilirsiniz.
Belgelerinizi sistematik olarak arşivleyerek kaybolmalarını önleyebilir ve organizasyonel verimliliği artırabilirsiniz.